صفحه اصلی / وبلاگ /
Multi style

Multi style

انتشار 8 ماه گذشته

ساعت 15:13

نحوه اجرای یک مدیریت زمان موثر برای کارهای روزانه

به عنوان یک کارآفرین همیشه کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. از طرف دیگر فقط در یک روز زمان زیادی وجود دارد.

این وبلاگ یک ابزار مدیریت زمان برای مدیریت وظایف روزانه ارائه می دهد.

زیر ابزار مدیریت وظایف 5 مرحله ای می توان از

5 تا 6 کار مهم آن روز را یادداشت کنید

کارهای مهم می توانند کارهایی باشند که شما را به اهداف استراتژیک خود نزدیکتر کنند یا کارهایی که از نظر شما اهمیت بالایی دارند. مراقب باشید که کارهای زیادی را که باید انجام دهید، وارد نکنید، زیرا “تازه مطرح شده اند”، مثلاً کارمند یا همکار که چیزی از شما می خواهد. این باعث می شود که شما ناکارآمد شوید.

برای هر کار یک دوره زمانی تعیین کنید

در کنار کارها، زمانی را که برای تکمیل هر مورد از فهرست نیاز دارید، یادداشت کنید. لازم است برای هر کار زمان کافی اختصاص داده شود تا بتوان آن را به پایان رساند، همچنین با در نظر گرفتن “قاعده یک لمس” که در اینجا مورد بحث قرار خواهد گرفت. به عنوان مثال: تهیه پرسشنامه منابع انسانی (2 ساعت)

زمانی از روز را که می خواهید کار را تمام کنید تعیین کنید

ما تمایل داریم کارهای دشوار را در پایان روز قرار دهیم. واقعیت این است که مغز ما صبح ها کار می کند، بنابراین باید آن زمان از روز را برای انجام این کارها انتخاب کنیم. به عنوان مثال: تهیه پرسشنامه منابع انسانی (2 ساعت) 09:00 صبح تا 11:00 صبح

شامل بافرهای زمانی برای کارهای غیرمنتظره

برخی از وظایف “تازه مطرح شده”، مانند یک عضو بیمار خانواده، را نمی توان کنار گذاشت. بنابراین باید مناطق حائل برای رسیدگی به چنین اتفاقات غیرمنتظره ای وجود داشته باشد.

قانون یک لمس

وقتی کار را لمس کردید، آن را تمام کنید. دلیل آن این است که اغلب اوقات چیز دیگری در این بین قرار می گیرد و ما شروع به انجام کار دیگری می کنیم که چندان مهم نیست. با پایان دادن به کار پس از لمس کردن آن، به لیست کارها اطمینان خواهید داشت و با گذشت زمان، چسبیدن به آن آسان تر می شود.

نکته جانبی: برای یک کارآفرین توصیه می شود که حداقل یک کار کارآفرینی استراتژیک (E) یا وظیفه مدیریتی (M) در روز انجام دهد. (T) مخفف وظایف فنی است که ماهیت تاکتیکی بیشتری دارند.

به عنوان مثال لیست وظایف من برای امروز:
(M) آماده کردن قرارداد برای مشتری xyz (1 ساعت) 03:00 بعد از ظهر تا 04:00 بعد از ظهر
(م) کتابچه راهنمای عملیات برای کارکنان فناوری اطلاعات (2 ساعت) 13:00 – 03:00 بعد از ظهر
(E) تهیه تجزیه و تحلیل SWOT (2 ساعت) 09:00 صبح تا 11:00 صبح
(E) نوشتن پست وبلاگ در مورد “ابزار مدیریت زمان موثر” (1 ساعت) 08:00 صبح تا 09:00 صبح
(T) تماس با وکیل برای مشاوره در مورد قرارداد برای مشتری (30 دقیقه) 04:00 بعد از ظهر تا 04:30 بعد از ظهر

دیدگاهتان را بنویسید